(雨季將至,倉庫如何防潮防雨?)
雨季將至,接二連三的陰雨天氣將覆蓋整個中國大部分地區(qū),防潮防雨是大部分倉儲庫房都不得不面對的一個嚴峻的問題。下雨和潮濕是分不開的,潮濕的空氣對倉庫貨物、設備設施將會造成不同程度的損壞,嚴重的會造成貨物報廢。就此問題,久威提供了在倉庫防潮方面的一些措施和思路,希望能夠幫到大家。
倉庫選址作為企業(yè)管理倉庫的第一步直接影響了后期的管理與維護,要想對前方市場開拓和動銷產(chǎn)生價值最大化,在最初選址的時候就必須要做到非常謹慎,預算、企業(yè)的運營策略、交通條件、自然條件、水電暖通等都要審核比較。
1、預算方面,企業(yè)都想在預算范圍內(nèi)找到最好的倉庫,但是不建議為了當下的節(jié)省選擇舊廠房,舊廠房設施老化,抵御災害的能力也很弱,后續(xù)物品損耗導致的資金投入會讓你叫苦不迭。
如果是租賃,實地考察的時候,要注意倉庫實際使用面積和租金計算面積之間的的比例,如果租金分攤共用面積,無形中就增加了成本,其次,不計入租金面積的可使用面積,比如月臺,可以增加倉庫利用空間。
2、企業(yè)的運營策略決定倉庫的面積大小和位置。明確自己的貨物量以及未來的發(fā)展量,尋找與自身規(guī)模及未來預期相匹配的倉庫能夠避免頻繁更換倉庫、臨時性空間短缺等問題。
3、交通條件是至關重要的,交通擁擠運輸速度會下降。既要能接入城市快速車道,又要與出城高速路網(wǎng)相接,城內(nèi)城外的交通便利有利于與廠家、下一級代理之間的貨物運輸。
4、在自然環(huán)境中,濕度、鹽分、降雨量、臺風、地震帶、河川等自然條件,都是影響倉庫選址的重要因素。避免濕度過高、地形崎嶇、臺風地震多發(fā)的地帶。
5、庫管人員宿舍、貨物存放地都需要水、電、暖,考察倉庫時一定要選擇水電暖齊全的地方。
一定要對倉庫進行功能區(qū)設計,避免因為功能區(qū)混亂導致給后續(xù)管理帶來困難。功能區(qū)設計可遵循兩個原則:單一化原則和不交叉原則。
1、所謂單一化原則,指的是倉庫功能單一化,倉庫不能作為員工宿舍和車庫使用,三者要各司其職,避免倉庫資源被占用。
2、不交叉原則,即倉庫內(nèi)各個不同區(qū)域不交叉。倉庫內(nèi)的規(guī)劃包括產(chǎn)品區(qū)、搬運通道、裝卸貨區(qū)域、廠家促銷物料區(qū)域。產(chǎn)品的庫位安排也要做到不交叉,動銷快、出入庫量大的靠近倉庫門口,相反動銷慢、出入庫量小的靠里堆放;外包裝不牢固或者不規(guī)則的品類忌堆放過高。
商品入庫最好根據(jù)生產(chǎn)日期進行分堆,條件不允許時混堆的規(guī)則是日期新在下,日期早在上;同時倉庫必須單獨設立退貨臨時堆放區(qū)和報損貨物區(qū),可以方便這兩類貨物的及時處理。裝卸貨區(qū)域預留出位置,方便人員進出和臨時貨物存放。
倉庫可以說是各企業(yè)最大的不動產(chǎn),里面儲存的是幾百萬、上千萬甚至價值更大的貨物,因此倉庫管理人員也是不容忽視的管理重點。
1、首先,倉庫管理員本身要具備以下五點素質(zhì)要求。
①勤快:倉庫因存放的貨物過多,對通風、溫度、濕度、衛(wèi)生、安全等都有要求,需要倉庫管理員時刻關注,以免發(fā)生意外狀況。
?、诩毿模簜}庫管理涉及到貨物進出記賬,需要員工細心將賬務和庫存數(shù)據(jù)記清楚,丟三落四的人無法勝任。
③服務:貨物進出十分繁瑣,如果沒有服務精神,倉庫管理員很難長時間做下去。
?、芎脤W:每個經(jīng)銷商的倉庫管理經(jīng)驗和方式都有其長處,倉庫管理員,越來越先進,要多學習其它倉庫先進的管理經(jīng)驗。
?、莺献鳎荷頌閭}庫管理員要與公司其他部門許多人對接工作,合作的精神也很有必要。
2、其次,明確的工作流程和完善的管理設施。
倉庫管理工作流程:原材料進倉管理→成品出倉管理→倉庫盤點;完善的庫存管理措施既能明確倉庫管理流程,又能預防和避免倉庫管理人員的濫用職權、損公肥私,還可以對倉庫管理人員采用輪崗制度,避免人員崗位固定,便于經(jīng)銷商老板管理。
完善了倉庫的選址、產(chǎn)品管理、人員管理等問題,就要考慮各種自然與非自然災害對倉庫貨物帶來的損害了,譬如防火、防盜、防鼠等倉庫的基本安全防范。
1、倉庫管理員需嚴格遵守各項安全操作規(guī)程和安全保衛(wèi)制度,加強防火、防水、防盜、防鼠等預防災害教育,普及消防技術知識,加強責任感,克服麻痹思想,消除各種安全隱患,杜絕各種非自然災害的發(fā)生。
2、倉庫應嚴格管理火種、火源、電源等災害源頭。庫區(qū)內(nèi)禁止帶入易燃品,嚴禁吸煙,嚴禁煙火的標識牌應掛在醒目的地方,落實安全防范措施,并派專人負責監(jiān)督。
3、各種電器設備、滅火器材、防盜設備、防水器材等,產(chǎn)品均須符合安全要求。
4、庫區(qū)應與員工生活區(qū)隔離,避免出現(xiàn)意外。
5、倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務知識和消防安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法。
6、建立并嚴格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實,尤其是在大雨、暴風等極端天氣狀況下,要時刻關注天氣變化情況,安排值班人員巡查,有問題及時處理,保障倉庫安全。
7、對出現(xiàn)較嚴重水濕、潮濕現(xiàn)象時及時上報。
1、檢查所有倉庫庫頂、裝卸雨篷以往的漏雨點是否己經(jīng)被有效密封。
2、檢查倉庫門窗關閉后密封是否完整。
3、檢查倉庫通風設運作是否正常。
4、檢查倉庫排水設施是否完好、被堵。
5、檢查倉庫抹布、拖把、除濕材料、防雨薄膜等工具準備是否齊全。
6、對倉庫全體員開啟防雨防潮動員大會,進行倉庫防雨防潮措施方法的培訓。
7、對出現(xiàn)較嚴重水濕、潮濕現(xiàn)象時及時上報。
8、倉庫負責人根據(jù)倉庫具體情況制定有針對性的《倉庫防雨防潮檢查表》,每日定時安排人員檢查。
1、倉儲貨架擺放方案的重要性
倉庫的倉儲方案決定了倉儲貨架的擺放,不同的倉儲貨架擺放關系到不同的倉庫的格局,雨季的通風也是防潮重要的一部分,良好的倉庫貨架擺放可以有很好的通風效果,這樣可以使倉庫有更好的換氣條件避免倉庫霉變。
當室外的濕度大于室內(nèi)濕度,關閉門窗,反之打開門窗,記錄濕度、溫度變化,如果潮濕季節(jié)室內(nèi)相對濕度≥80%。應安裝相應的抽濕設備,以降低產(chǎn)品受潮霉變的風險。
2、倉庫貨物的擺放
倉庫就是用來放置各種不同的貨物的,貨物的擺放也關系到倉庫的防潮,常規(guī)的貨架都是有層板的這些貨物是放置到貨架的層板上的。重型橫梁式貨架是需要使用層板的,層板需要在放置貨物的時候放置整齊,最下面一層也需要使用橫梁,不能直接放置到地面上。
倉庫的各種貨物也是需要不同程度的防潮的,有的貨物可能是耐濕抗潮能力較好,但是有些貨物可能容易受潮需要在包裝和放置的時候需要包裝好,這樣可以避免接觸到空氣中的水分,容易受潮的貨物盡可能的放置到貨架上層位置,不能直接放置在地面。
想要讓一個大型倉庫做到完全徹底的防雨防潮是非常困難的,我們只能通過上述的幾個方法最大化的降低倉庫被雨季潮濕帶來的問題,同時也希望通過這次的分享幫助更多的企業(yè)倉庫庫房平安度過今年的雨季。